RESPONSABLE DES BÉNÉVOLES

Description du poste
Le responsable des bénévoles est celui qui assure de trouver les ressources bénévoles nécessaires au bon fonctionnement de la Fête. Le responsable devra gérer l’affichage des postes ainsi que le recrutement. Le nombre de bénévoles requis est déterminé en collaboration avec les autres membres du Comité organisateur. Cette personne est le lien entre les bénévoles et la Corporation. Le responsable devra gérer tout ce qui entoure le bien-être des bénévoles. Il devrait s’occuper, entre autres, de commander des chandails, de trouver des cadeaux pour les bénévoles (avec les autres membres du CO), d’élaborer un menu pour les collations et les repas. Il faudra également que le responsable supervise ses bénévoles tout au long de la journée de la Fête, leur donne des instructions et répondre à leurs besoins. Ceci comprend une liste de tâches et un horaire précis afin de bien encadrer leur présence lors de la fête.

Responsabilités
» Commande des chandails pour CO et bénévoles
» Affichage et recrutement des bénévoles
» Recherche de commanditaires pour cadeaux aux bénévoles
» Élaborer la liste des repas et collation nécessaires pour la Fête
» Accueil et supervision des bénévoles lors de la Fête
» Envoi des cadeaux et lettre de remerciement
» Produire des documents (listes repas, bénévoles, horaire, tâches, etc.)

Exigences
» Très bonne communication orale et écrite
» Excellent sens de l’organisation, de planification et d’encadrement
» Capacité de gestion de temps, priorités et stress
» Leadership, travail d’équipe, entregent, autonomie et débrouillardise

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