RESPONSABLE DE LA SECTION V.I.P.

Description du poste
Le responsable des commanditaires est le lien entre ceux-ci et la Corporation. Cette personne cherche à créer de nouveaux liens avec des entreprises désireuses de donner à la communauté en plus de renouveler les partenaires déjà établis au fil des ans. Elle doit aussi produire et faire signer les ententes. Elle s’occupe aussi du publipostage, d’envoyer les invitations, d’aller chercher les affiches des commanditaires, s’assurer du respect de la visibilité promise dans les communications et publicités de la Corporation. Du côté de la section VIP, le responsable doit, de plus, planifier les denrées, la boisson ainsi que la décoration de la section VIP. Elle doit produire la liste des invités VIP pour le contrôle à l’accueil. Lors de la fête, le responsable doit gérer la section VIP, la décorer et assurer son approvisionnement constant. Finalement, le responsable doit envoyer des remerciements à tous les commanditaires et partenaires. Il doit également s’assurer du respect de la visibilité des commanditaires dans les remerciements à paraître dans le journal local.

Responsabilités
» Trouver des commanditaires et partenaires de toute sorte
» Produire, présenter, négocier et faire signer les ententes
» Prévoir denrées, boisson, décoration, ameublement pour la section VIP
» Préparer publipostage, invitations, passes d’accès, etc.
» Envoyer les remerciements

Exigences
» Très bonne communication orale et écrite
» Excellent sens de l’organisation, de planification et d’encadrement
» Capacité de gestion de temps, priorités et stress
» Leadership, travail d’équipe, entregent, autonomie et débrouillardise
» Aptitudes en négociations

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